描述: D:\秘書室\上傳網頁\button000.gif      業務職掌

 

           

秘書室

行政庶務組

蔡淑美組長

分機:8012

1.辦理校務諮詢委員會相關事宜

2.校長行程之安排及登錄
3.
校長校外會議、演講、宴會之安排及連繫
4.
校長室電子郵件、信件之處理及回覆
5.
校長函件收發管理,重要文件建檔、管理與追蹤
6.
校長指示事項每週追蹤管考
7.
重要活動、會議來賓名單之提供及邀約
8.
各單位公文書函卷宗之轉陳
9.
董事會議各單位工作報告彙整、校務工作統整報告編印
10.
創辦人校務工作報告簡報製作
11.
校長室紀念品製作及請購相關事宜之處理
12.
校長室外賓、訪客之聯絡、安排與接待
13.
本組各項法規之擬訂與修正事宜
14.
綜理秘書室行政庶務組業務

秘書室

行政庶務組

麥佩鈴組員

分機:8051

1.校長行程之安排及登錄
2.
電子公文系統查核作業
3.
副校長校外會議、演講、宴會之安排及連繫
4.
副校長室電子郵件、信件之處理及回覆
5.
副校長室財產管理與維護
6.
副校長函件收發管理,重要文件建檔、管理與追蹤
7.
副校長指示事項每週追蹤管考
8.
主管臨時交辦業務

秘書室

行政庶務組

顏秀玲組員

分機:8013

1.各單位每月大事紀,並彙整學校喜訊
2.
電子公文系統-秘書室登記桌
3.
分層負責明細表之修正事宜
4.
秘書室校務基本資料庫表單填報
5.
校長室財產管理與維護
6.
校長室、秘書室年度預算編列及經費核銷
7.
秘書室辦公費核銷
8.
公文書函進出之交換傳遞與轉發
9.
核可公文、合約、支票、領據等用印
10.
學年度行事曆之彙編、印送
11.
董事長室、校長室、副校長室工讀 金核銷管理
12.
秘書室網頁管理及維護
13.
教職員工生日禮物請購及分送
14.
外賓、訪客接待事宜
15.
校慶、畢業典禮重要慶典簽到處人員
16.
法規預告網頁管理及維護

秘書室

議事文書組

傅珮芬組員兼組長

分機:3100

1.綜理議事文書組各項業務
2.
擬訂校級議事及文書作業學年工作計畫
3.
行政會議
4.
校務工作檢討會
5.
會議列管事項之追蹤管考
6.
本校印信掌理
7.
發文校對及辦畢公文複檢
8.
公文及證明文件用印
9.
各單位公文處理時效及品質之管考
10.
各單位公文展延及稽催執行
11.
本組各項法規之擬訂與修正事宜
12.
電子公文系統及流程教育訓練
13.
兼任秘書室個人資料保護委員會執行小組
14.
主管臨時交辦業務

秘書室

議事文書組

鍾素卿組員

分機:3101

1.法規審議小組會議
2.
校務精進會議
3.
校務會議
4.
發文作業之編號、登錄
5.
機密公文之處理
6.
點收來文、編號、登錄及送遞
7.
每月公文電子檔案整理
8.
公文檔案分類、編號及保存年限之管理
9.
公文檔案分類、整理、編號、裝訂、上架
10.
本組預算之編列
11.
公文借調
12.
銷毀逾期檔案
13.
郵件收發及郵資、運費報表製作管理
14.
主管臨時交辦業務

秘書室

公共事務中心

陳進喜主任

分機:8500

1.綜理學校媒體行銷事宜
2.
綜理推展本校形象,廣告之企劃及校內外聯繫工作
3.
綜理本校簡介製作(DVD、書面、及各類具特色的介紹)聯繫工作
4.
綜理督導公共事務中心各項業務
5.
協助各單位活動接待外賓及參觀團體
6.
定期更新記者資料、積極與媒體聯繫,保持良好關係
7.
規劃提升校外公共關係與行銷育達之各項活動並監執行
8.
校園中英文簡介、校內文宣品設計規劃
9.
本校突發事件處理
10.
其他臨時交辦事項

秘書室

公共事務中心

邱國勇編審

分機:8501

1.本校各項重大慶典、記者會、研討會、演講等各項活動之新聞稿撰寫、發佈
2.
綜理督導媒體公關、新聞發佈、記者接待適宜
3.
育達時報刊物發行及育達電子報管理
4.
綜理新聞採訪事務、專欄稿邀約
5.
單位電子報更新與維護
6.
單位業務費用、財產、非消耗品之管理 
7.
本中心網頁更新、媒體資料庫、各級學校資料庫等建立
8.
時報稿費審核、單位業務費用、單位經費、財產、非消耗品之管理
9.
本校相關新聞剪報彙整、統計及BBS校園之檢視
10.
校內活動攝影
11.
非姐妹校外賓之接待與行程安排
12.
工讀生管理
13.
其他臨時交辦事項

秘書室

稽核室

嚴鎮台組長

分機:8060

 

1.本校稽核計畫擬定有關事項
2.
本校營運效率暨效果評估有關事項
3.
本校財務運作檢核有關事項
4.
本校各單位法規遵循之查核有關事項
5.
其他內部稽核有關事項