描述: D:\秘書室\上傳網頁\button000.gif      業務職掌

 

           

秘書室

行政庶務組

傅如君專員兼組長

分機:8012

1.辦理校務諮詢委員會相關事宜

2.校長行程之安排及登錄
3.校長校外會議、演講、宴會之安排及連繫
4.校長室電子郵件、信件之處理及回覆
5.校長函件收發管理,重要文件建檔、管理與追蹤
6.校長指示事項每週追蹤管考
7.重要活動、會議來賓名單之提供及邀約
8.各單位公文書函卷宗之轉陳
9.董事會議各單位工作報告彙整、校務工作統整報告編印
10.創辦人校務工作報告簡報製作
11.校長室紀念品製作及請購相關事宜之處理
12.校長室外賓、訪客之聯絡、安排與接待
13.本組各項法規之擬訂與修正事宜
14.綜理秘書室行政庶務組業務

秘書室

行政庶務組

麥佩鈴組員

分機:8013

1.各單位每月大事紀,並彙整學校喜訊
2.電子公文系統-秘書室登記桌
3.分層負責明細表之修正事宜
4.秘書室校務基本資料庫表單填報
5.校長室財產管理與維護
6.校長室、秘書室年度預算編列及經費核銷
7.秘書室辦公費核銷
8.公文書函進出之交換傳遞與轉發
9.核可公文、合約、支票、領據等用印
10.學年度行事曆之彙編、印送
11.董事長室、校長室、副校長室工讀 金核銷管理
12.秘書室網頁管理及維護
13.教職員工生日禮物請購及分送
14.外賓、訪客接待事宜
15.校慶、畢業典禮重要慶典簽到處人員
16.法規預告網頁管理及維護

秘書室

議事文書組

傅珮芬組員兼組長

分機:3100

1.綜理議事文書組各項業務
2.擬訂校級議事及文書作業學年工作計畫
3.行政會議
4.校務工作檢討會
5.會議列管事項之追蹤管考
6.本校印信掌理
7.發文校對及辦畢公文複檢
8.公文及證明文件用印
9.各單位公文處理時效及品質之管考
10.各單位公文展延及稽催執行
11.本組各項法規之擬訂與修正事宜
12.電子公文系統及流程教育訓練
13.兼任秘書室個人資料保護委員會執行小組
14.主管臨時交辦業務

秘書室

議事文書組

鍾素卿組員

分機:3101

1.法規審議小組會議
2.校務精進會議
3.校務會議
4.發文作業之編號、登錄
5.機密公文之處理
6.點收來文、編號、登錄及送遞
7.每月公文電子檔案整理
8.公文檔案分類、編號及保存年限之管理
9.公文檔案分類、整理、編號、裝訂、上架
10.本組預算之編列
11.公文借調
12.銷毀逾期檔案
13.郵件收發及郵資、運費報表製作管理
14.主管臨時交辦業務

秘書室

公共事務中心

陳進喜主任

分機:8500

1.綜理學校媒體行銷事宜
2.綜理推展本校形象,廣告之企劃及校內外聯繫工作
3.綜理本校簡介製作(含DVD、書面、及各類具特色的介紹)聯繫工作
4.綜理督導公共事務中心各項業務
5.協助各單位活動接待外賓及參觀團體
6.定期更新記者資料、積極與媒體聯繫,保持良好關係
7.規劃提升校外公共關係與行銷育達之各項活動並監執行
8.校園中英文簡介、校內文宣品設計規劃
9.本校突發事件處理
10.其他臨時交辦事項

秘書室

公共事務中心

邱國勇編審

分機:8501

1.本校各項重大慶典、記者會、研討會、演講等各項活動之新聞稿撰寫、發佈
2.綜理督導媒體公關、新聞發佈、記者接待適宜
3.育達時報刊物發行及育達電子報管理
4.綜理新聞採訪事務、專欄稿邀約
5.單位電子報更新與維護
6.單位業務費用、財產、非消耗品之管理 
7.本中心網頁更新、媒體資料庫、各級學校資料庫等建立
8.時報稿費審核、單位業務費用、單位經費、財產、非消耗品之管理
9.本校相關新聞剪報彙整、統計及BBS校園之檢視
10.校內活動攝影
11.非姐妹校外賓之接待與行程安排
12.工讀生管理
13.其他臨時交辦事項

秘書室

稽核室

嚴鎮台組長

分機:8060

 

1.本校稽核計畫擬定有關事項
2.本校營運效率暨效果評估有關事項
3.本校財務運作檢核有關事項
4.本校各單位法規遵循之查核有關事項
5.其他內部稽核有關事項

秘書室

國際與兩岸合作交流中心

陳娟玫主任

分機:8910

1.綜理本中心業務
2.大陸地區師生學術交流、學位生及短期研修生、港澳及僑生招生業務規劃
3.境外生接待家庭規劃
4.規劃本校學生至海外交流相關事宜
5.辦理大陸地區及港、澳學術交流事宜
 (1)姐妹學校之締約及報部等事宜
 (2)姐妹校交換生至本校就讀相關作業處理
 (3)姐妹校貴賓來訪及其他單位貴賓來訪接待事宜
 (4)姐妹校及單位邀請本校師生前往參訪事務
6.其他交辦事項

秘書室

國際與兩岸合作交流中心

林億萍專案助理

分機:8912

1.辦理外籍生招生相關事宜
(1)檢視外國學生申請入學招生簡章
(2)受理外國學生申請入學收件相關事宜
(3)辦理雙聯學制相關事宜
(4)辦理外國學生交換相關事宜
2.辦理國外學術交流事宜
(1)姐妹校締約及報部事宜
(2)安排出訪相關事宜
3.辦理外籍生抵校相關事宜
4.辦理本校學生至國外交流事宜
5.辦理教育部獎勵大專校院推動國際化計畫(主軸二計畫、學海飛颺及學海惜珠計畫)
6.辦理境外學生獎助學金相關事宜
7.辦理陸生、港澳及僑生抵校相關事宜
8.辦理教育部獎勵大專校推動國際化計畫(獎補助款)
9.其他交辦事項