育達科技大學 秘書室

議事文書組 傅珮芬 組長
姓名 議事文書組 傅珮芬 組長
電子郵件 mayuki@ydu.edu.tw
聯絡電話 037-651188 #3100
職稱 議事文書組 組長
業務職掌
1.綜理議事文書組各項業
2.
本組各項法規之擬訂與修正事宜
3.行政會議

4.校務工作檢討會
5.會議列管事項之追蹤管考
6.電子公文收發文及分判
7.
公文處理時效追蹤
8.教育部電子公文交換系統資訊安全稽核事項
9.電子公文帳號開設及公文移轉
10.電子公文系統維護、改善及版本更新
11.電子公文系統及流程教育訓練
12.本校印信管理、各單位章戳刻製
13.公文、獎狀、合約書、契約書、畢業證書、學分證明用印
14.秘書室中長程修訂相關作業
15.秘書室個人資料保護委員會執行小組
16本校分層負責表修訂
17.秘書室網頁管理
18.主任秘書行程安排及登記
19.主管臨時交辦事項

 
代理人 曾秀蘭小姐