育達科技大學 秘書室

議事文書組 傅珮芬 組長
專任
姓名 議事文書組 傅珮芬 組長
電子郵件 mayuki@ydu.edu.tw
聯絡電話 037-651188 #3100
職稱 議事文書組 組長
業務職掌 1.綜理議事文書組各項業務
2.擬訂校級議事工作計畫
3.綜理本組各項法規之擬訂與修正事宜
4.行政會議
5.校務工作檢討會
6.會議列管事項之追蹤管考
7.電子公文收文及分判
8.發文校對及複檢
9.公文處理時效追蹤
10.教育部電子公文交換系統資訊安全稽核事項
11.電子公文帳號開設及公文移轉
12.電子公文系統維護、改善及版本更新
13.公文講習之辦理
14.電子公文系統及流程教育訓練
15.本校印信管理、各單位章戳刻製
16.公文、獎狀、合約書、契約書、畢業證書、學分證明用印
17.秘書室中長程修訂相關作業
18.秘書室個人資料保護委員會執行小組
19.分層負責表修訂
19.網頁管理
20.主管臨時交辦事項
代理人 林思妤小姐